ट्युटोरियल मिक्रोसोफ्त वर्ड

alTutorial Microsoft Word

Membuat Surat Undangan Secara Massal

Kita membuat surat dalam jumlah sangat banyak dengan isi yang sama tapi tujuan alamat semua sama. Keuntungan surat masal adalah menghemat waktu dan energi.

dibawah ini akan dijelaskan Bagaimana membuat Surat Undangan secara missal

Misal surat undangan ini dengan nama tujuan

Nama	Alamat
Bp. Budi	Surakarta
Ibu. Sinta	Karanganyar
Sdr. Agung	Matesih
Sdri. Ana	Purwokerto

Surat undangan dengan format seperti ini:

UNDANGAN Kepada Yth: di Dengan Hormat, Dengan surat ini kami mengudang Bapak untuk hadir dalam acara HUT- RI yang ke-60 pada : Hari : Kamis Tanggal : 17 Agustus 2000 Jam : 20.00 WIB Tempat : Kantor Bupati Karanganyar Atas perhatiaannya saya ucapkan terima kasih. Hormat Kami, Wahono Panitia Contoh Surat Undangan

Langkah-Langkah Membuat Surat Masal

• Ketik lah tujuan surat itu akan diberikan misal tujuan anda simpan di Mydocument Dikomputer anda. Dengan nama file tujuan
• Dan buat format surat .kemudian simpan format surat di Mydocument di computer anda dengan nama file format surat
• Kemudian bukalah kembali file format surat anda
• Letakkan kusor di belakan kata yth
• Kemudian menu bar Pilih Tools – Letters and Mailing – Mail Merge Wizard…..

· Pilih Next: Starting document

· Pilih Select recipients

· Pilih Next : Write Your Letter

· Kemudian Bukalah Alamat Tujuan Yang anda simpan di Komputer anda

· Akan muncul seerti ini

· Pilih Select All – OK

· Kemudian aktifkan toolsbar Mail Merge tampak seperti ini

• Muncul Toolsbar seperti ini

• Taruh kusor di belakang Yth
• Pilih Insert Merge Fields

• Kemudian akan muncul seperti ini

• Nama sudah tersorot kemudian Insert Baru close
• Taruh kusor di belakan Di
• Pilih Insert Merge Fields

• Kemudian akan muncul seperti ini

• Alamat sudah tersorot kemudian Insert baru close
• Pilih View Merged Data dan otomatis nama dan di sudah terisi sediri nama dan alamat tujuan

· Akan saya jelaskan

menunjukkan surat dengan nama dan alamat yang pertama misal anda ganti no 2 akan muncul surat ke 2 berisi dengan lengkap baik nama dan alamatnya dsb.

Untuk menampilkan surat yang akan dibuka anda dapat mengisi dengan nomer misal akan saya buka sura n0 1 sampai 3 isikan aja no 1 sampai 3 baru ok

Menunjukkan no berapa sampai berapa surat yang akan di print misal 1 sampai 3 ketik aja 1 sampai 3 baru ok

Semoga tutorial ini dapat berguna bagi anda amin …… salam dari Teguh Wahono